WEG-Software
WEG-Software, die Abrechnung, Versammlung und Beschlüsse zusammenbringt.
Eine Eigentümergemeinschaft zu verwalten heißt, das Geld der Gemeinschaft treuhänderisch zu führen, Beschlüsse ordnungsgemäß zu fassen und zu dokumentieren und alle Eigentümer mitzunehmen. aedium ist die WEG-Software, die dafür alles in einer Oberfläche bündelt – entstanden aus 46 Jahren Verwaltungspraxis, begleitet von aedia, der KI mit WEG-Wissen.
Auf einen BlickModule
Alle Aufgaben einer Gemeinschaft.
Hausgeld & Buchhaltung
Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft, monatliche Sollstellungen, Zahlungsabgleich über das Gemeinschaftskonto, Mahnwesen mit Verzugszinsen, GoBD-konforme Korrekturen.
Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
Verteilung nach Teilungserklärung und Miteigentumsanteilen, Heizkosten- und CO₂-Kostenaufteilung, Erhaltungsrücklage, Bescheinigung nach § 35a EStG, Vermögensbericht.
Eigentümerversammlung
Einladung mit Tagesordnung und Fristen, Vollmachten und Anwesenheit, hybride Durchführung mit eingebauter Videokonferenz – ohne Drittanbieter –, Protokoll.
Beschlüsse & Abstimmungen
Live-Abstimmung in der Versammlung, Umlaufbeschlüsse in Textform, Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG – jeder Beschluss mit kryptografischem Hash-Nachweis.
Belege & Zahlungsfreigabe
Belegerkennung mit Buchungsvorschlag, Zahlungsfreigabe im Vier-Augen-Prinzip mit dem Beirat, Überweisungen als SEPA-Datei für das Online-Banking.
Eigentümer-Portal & App
Kontostand, Hausgeld, Versammlungstermine, Dokumente und das Schwarze Brett – die eigene WEG jederzeit im Blick, Mängel direkt melden.
Dokumente & Fristen
Revisionssicheres Archiv mit KI-Klassifikation, Schlüsselverwaltung, Fristen-Cockpit mit täglichem Briefing, Eichfristen und Vertragslaufzeiten.
Instandhaltung & Dienstleister
Aus Anliegen werden Tickets, aus Tickets Aufträge – mit eigener App für Handwerker und Hausmeister, Begehung und Fotodokumentation.
Recht & Wissen
Kuratiertes WEG-Wissen, aktuelle Rechtsprechung und Rechtsfragen direkt an aedia – mit Quellenangabe, rund um die Uhr.
Zwei Pakete
Für selbstverwaltete WEGs und professionelle Verwaltungen.
WEG Selbstverwaltung
Ihre Eigentümergemeinschaft führt die Verwaltung selbst – aedium übernimmt die Schwerarbeit, vom Hausgeld bis zur Versammlung.
WEG Profi-Verwaltung
Für WEG- und Mietverwaltungen mit eigenem Bestand – vom Ein-Personen-Büro bis zum wachsenden Portfolio.
Nach WEMoG dokumentiert
Was das Gesetz verlangt, ist eingebaut.
Die WEG-Reform hat die Verwaltung digitaler gemacht – und anspruchsvoller. aedium bildet die Anforderungen ab, statt sie dem Verwalter zu überlassen: Die Beschluss-Sammlung wird fortlaufend geführt, Einladungen wahren die Frist von drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG), und wer eine hybride oder virtuelle Versammlung plant, bekommt den Hinweis auf die elektronische Teilnahme gleich in die Einladung – damit Beschlüsse nicht an der Form scheitern.
Hybride Versammlungen sind seit der Reform möglich, rein virtuelle seit Oktober 2024 mit qualifiziertem Beschluss. aedium bringt die Videokonferenz mit: Teilnehmer wählen sich direkt aus der Plattform ein, Abstimmungen laufen live, das Protokoll entsteht währenddessen.
Jeder Beschluss und jede Buchung trägt einen kryptografischen Hash-Nachweis – unveränderbar und lückenlos nachvollziehbar, Korrekturen nur per Storno, nach den Grundsätzen der GoBD. Die ordnungsgemäße Buchführung im Gesamtprozess bleibt Sache der Gemeinschaft; aedia verweist bei Rechtsfragen auf WEMoG und Rechtsprechung, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
EingebautUmstieg
Was Sie mitbringen – und was aedium daraus macht.
Stammdaten, Konten und Belege lassen sich importieren; Verträge, Protokolle und Policen liest aedia ein und ordnet sie zu. Der DATEV-Export sorgt für den reibungslosen Übergang zum Steuerberater.
Sie müssen nichts sofort vollständig haben – Unterlagen lassen sich jederzeit ergänzen, und aedia liest Ihre Dokumente automatisch ein.
Hilfreich zum StartFAQ
Gut zu wissen.
Lösungen