WEG-Software
WEG-Software, die Abrechnung, Versammlung und Beschlüsse zusammenbringt.
Eine Eigentümergemeinschaft zu verwalten heißt, das Geld der Gemeinschaft treuhänderisch zu führen, Beschlüsse rechtssicher herbeizuführen und alle Eigentümer mitzunehmen. aedium ist die WEG-Software, die dafür alles in einer Oberfläche bündelt – entstanden aus 46 Jahren Verwaltungspraxis, begleitet von aedia, der KI mit WEG-Wissen.
Auf einen BlickModule
Alle Aufgaben einer Gemeinschaft.
Hausgeld & Buchhaltung
Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft, monatliche Sollstellungen, Zahlungsabgleich über das Gemeinschaftskonto, Mahnwesen mit Verzugszinsen, GoBD-konforme Korrekturen.
Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
Verteilung nach Teilungserklärung und Miteigentumsanteilen, Heizkosten- und CO₂-Kostenaufteilung, Erhaltungsrücklage, Bescheinigung nach § 35a EStG, Vermögensbericht.
Eigentümerversammlung
Einladung mit Tagesordnung und Fristen, Vollmachten und Anwesenheit, hybride Durchführung mit eingebauter Videokonferenz – ohne Drittanbieter –, Protokoll.
Beschlüsse & Abstimmungen
Live-Abstimmung in der Versammlung, Umlaufbeschlüsse in Textform, Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG – jeder Beschluss mit kryptografischem Hash-Nachweis.
Belege & Zahlungsfreigabe
Belegerkennung mit Buchungsvorschlag, Zahlungsfreigabe im Vier-Augen-Prinzip mit dem Beirat, Überweisungen als SEPA-Datei für das Online-Banking.
Eigentümer-Portal & App
Kontostand, Hausgeld, Versammlungstermine, Dokumente und das Schwarze Brett – die eigene WEG jederzeit im Blick, Mängel direkt melden.
Dokumente & Fristen
Revisionssicheres Archiv mit KI-Klassifikation, Schlüsselverwaltung, Fristen-Cockpit mit täglichem Briefing, Eichfristen und Vertragslaufzeiten.
Instandhaltung & Dienstleister
Aus Anliegen werden Tickets, aus Tickets Aufträge – mit eigener App für Handwerker und Hausmeister, Begehung und Fotodokumentation.
Recht & Wissen
Kuratiertes WEG-Wissen, aktuelle Rechtsprechung und Rechtsfragen direkt an aedia – mit Quellenangabe, rund um die Uhr.
Zwei Pakete
Für selbstverwaltete WEGs und professionelle Verwaltungen.
WEG Selbstverwaltung
Ihre Eigentümergemeinschaft führt die Verwaltung selbst – aedium übernimmt die Schwerarbeit, vom Hausgeld bis zur Versammlung.
WEG Profi-Verwaltung
Für WEG- und Mietverwaltungen mit eigenem Bestand – vom Ein-Personen-Büro bis zum wachsenden Portfolio.
Rechtssicher nach WEMoG
Was das Gesetz verlangt, ist eingebaut.
Die WEG-Reform hat die Verwaltung digitaler gemacht – und anspruchsvoller. aedium bildet die Anforderungen ab, statt sie dem Verwalter zu überlassen: Die Beschluss-Sammlung wird fortlaufend geführt, Einladungen wahren die Frist von drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG), und wer eine hybride oder virtuelle Versammlung plant, bekommt den Hinweis auf die elektronische Teilnahme gleich in die Einladung – damit Beschlüsse nicht an der Form scheitern.
Hybride Versammlungen sind seit der Reform möglich, rein virtuelle seit Oktober 2024 mit qualifiziertem Beschluss. aedium bringt die Videokonferenz mit: Teilnehmer wählen sich direkt aus der Plattform ein, Abstimmungen laufen live, das Protokoll entsteht währenddessen.
Jeder Beschluss und jede Buchung trägt einen kryptografischen Hash-Nachweis – unveränderbar und lückenlos nachvollziehbar, wie es die GoBD verlangen. aedia verweist bei Rechtsfragen auf WEMoG und Rechtsprechung, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
EingebautUmstieg
Was Sie mitbringen – und was aedium daraus macht.
Stammdaten, Konten und Belege lassen sich importieren; Verträge, Protokolle und Policen liest aedia ein und ordnet sie zu. Der DATEV-Export sorgt für den reibungslosen Übergang zum Steuerberater.
Sie müssen nichts sofort vollständig haben – Unterlagen lassen sich jederzeit ergänzen, und aedia liest Ihre Dokumente automatisch ein.
Hilfreich zum StartFAQ
Gut zu wissen.
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