KI in der Immobilienverwaltung

Hausverwaltung mit KI. Die Routine erledigt sich, Sie entscheiden.

Belege abtippen, Kontoauszüge abgleichen, Post sortieren, Fristen im Kopf behalten – das ist der Teil der Hausverwaltung, den niemand vermisst. aedium übernimmt ihn: mit aedia, der KI-Begleitung mit echtem WEG- und Mietrechtswissen, und einem Team aus 30 spezialisierten Agenten, die nach Zeitplan im Hintergrund arbeiten.

Was die Agenten vorbereiten, bestätigt ein Mensch. Nichts wird gebucht, versendet oder beschlossen, ohne dass Sie es gesehen haben.

Auf einen Blick
30 Agenten nach Zeitplan – Bank, Rechnungen, Post, Fristen, Abrechnung
Jeder Entwurf wird von einem Menschen bestätigt, bevor etwas passiert
Die KI läuft auf eigenen Servern in Deutschland – kein US-Clouddienst
Rechtsfragen mit Quellenangabe aus WEMoG und Rechtsprechung

Was KI heute kann

Sechs Aufgaben, die Sie nie wieder selbst machen.

Belege lesen

Empfänger, Betrag, Rechnungsdatum und Kostenkonto werden aus Rechnung oder Scan erkannt und als fertiger Buchungsvorschlag angezeigt. Unsichere Felder werden markiert – nicht geraten.

Kontoumsätze zuordnen

Zahlungseingänge werden Hausgeld und Miete zugeordnet, offene Posten erkannt und Erinnerungen vorbereitet. Lesender Zugriff, keine Abbuchungsvollmacht.

Post und Anliegen sortieren

Aus E-Mails und Meldungen werden Tickets, aus Tickets Aufträge – automatisch dem passenden Gewerk und Dienstleister zugewiesen, bis aufs Handy des Handwerkers.

Fristen überwachen

Abrechnungs- und Einladungsfristen, Eichfristen, Vertragslaufzeiten und Prüfpflichten aus allen Modulen – mit täglichem Briefing, bevor etwas anbrennt.

Rechtsfragen beantworten

aedia antwortet auf Basis kuratierter Rechtsquellen – WEMoG, BGB-Mietrecht, aktuelle BGH-Rechtsprechung – und nennt die Quelle. Keine Rechtsberatung, aber eine belastbare erste Einordnung.

Abrechnung plausibilisieren

Der Abrechnungs-Agent prüft Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung laufend: Verteilungsschlüssel, Rücklage, Ausreißer je Kostenart im Vergleich zum Vorjahr.

Das Team

Ein ganzes Team von Agenten arbeitet im Hintergrund.

Dreißig spezialisierte Agenten laufen automatisch nach Zeitplan – stündlich, täglich oder monatlich, auf Wunsch jederzeit per Klick. Jeder Agent hat eine Aufgabe und ein klares Ergebnis: einen Entwurf, einen Vorschlag, eine Meldung. Eine Auswahl:

Bank-Agent

Liest Kontoumsätze und meldet offene Zahlungseingänge.

Rechnungs-Agent

Erstellt aus neuen Rechnungen fertige Buchungsvorschläge.

Postfach-Agent

Sortiert eingehende Anliegen und macht aus Mängeln und Rechnungen Tickets.

Auftrags-Agent

Weist offene Tickets dem passenden Gewerk und Dienstleister zu.

Rechtsprechungs-Agent

Verfolgt täglich neue BGH-Entscheidungen zum WEG-Recht und fasst sie zusammen.

Abrechnungs-Agent

Prüft Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung laufend auf Plausibilität.

Mahn-Agent

Bereitet Mahnläufe mit Verzugszinsen vor – versendet wird erst nach Freigabe.

Wartungs-Agent

Leitet aus der Gebäudeausrüstung Prüfpflichten ab und liefert den Wartungsplan als Entwurf.

Jahresvergleich-Agent

Vergleicht Kosten je Konto mit den Vorjahren und meldet Ausreißer vor der Abrechnung.

Fristen-Agent

Sammelt Fristen aus allen Modulen und stellt das tägliche Briefing zusammen.

Automatisieren ohne Kontrollverlust

Erkennen, vorbereiten, ein Mensch bestätigt.

Hausverwaltung zu automatisieren heißt bei aedium nie, Verantwortung abzugeben. Die Agenten erkennen, was ansteht, und bereiten es vor: den Buchungsvorschlag, den Mahnlauf, die Einladung, den Abrechnungsentwurf. Ausgeführt wird erst, wenn die verantwortliche Person bestätigt hat. Alles, was unumkehrbar oder geldrelevant ist, verlangt diese Bestätigung immer – ohne Ausnahme.

Jede Aktion eines Agenten wird protokolliert und ist im Audit-Trail nachvollziehbar: welcher Agent, wann, mit welchem Ergebnis. Und die Agenten lernen nur aus bestätigten menschlichen Korrekturen, nie aus ihren eigenen Ausgaben.

So läuft es
WEG-Verwaltung automatisieren: Monatslauf der Sollstellungen, Zahlungsabgleich, Abrechnungsentwurf, Versammlungsvorbereitung aus offenen Themen
Mietverwaltung automatisieren: Mieteingänge, Erinnerungen, Nebenkostenabrechnung, Vorbereitung von Mieterhöhungen und Indexanpassungen
Alles Unumkehrbare oder Geldrelevante braucht immer eine Freigabe
Jeder Agent lässt sich einzeln pausieren oder auf „beobachten“ stellen – den Takt bestimmen Sie

Souveräne KI

Ihre Daten trainieren kein fremdes Modell.

Auf unseren Servern in Deutschland

aedia und die Agenten laufen vollständig in einem deutschen Rechenzentrum (Falkenstein, Sachsen) – kein US-Clouddienst, kein Datenabfluss.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Belege, Verträge und Personendaten werden verarbeitet, nicht gelernt. Fremde Modelle werden mit Ihren Daten nie trainiert.

Mandantengetrennt, mit AVV

Datentrennung je Gemeinschaft und Objekt durch das Mandantenmodell; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist inklusive.

Immer gekennzeichnet

Wo KI im Spiel ist, sehen Sie es – jede Antwort von aedia trägt den Hinweis „KI-Begleitung · keine Rechtsberatung“, jeder Entwurf seinen Urheber.

FAQ

Gut zu wissen.

Ersetzt die KI den Verwalter?

Nein. Sie ersetzt die Routine – Abtippen, Abgleichen, Sortieren, Erinnern. Entscheidung und Verantwortung bleiben bei der verwaltenden Person oder der Gemeinschaft. Genau deshalb werden Agentenergebnisse als Entwurf angezeigt und erst nach Bestätigung wirksam.

Wie zuverlässig liest die KI Belege?

Jeder Vorschlag wird vor der Buchung angezeigt. Felder, die die Erkennung nicht eindeutig belegen kann, werden markiert statt geraten – Sie ergänzen sie mit einem Klick. Bestätigte Korrekturen verbessern die Zuordnung künftiger Belege.

Wo laufen die Modelle?

Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Es werden keine Daten an US-Clouddienste übertragen und keine fremden Modelle mit Ihren Daten trainiert.

Kann die KI Geld überweisen oder Beschlüsse fassen?

Nein. aedium hat keine Abbuchungsvollmacht; Überweisungen werden als SEPA-Datei für Ihr Online-Banking vorbereitet und im Vier-Augen-Prinzip freigegeben. Beschlüsse fasst die Gemeinschaft – die KI bereitet Einladung, Tagesordnung und Protokoll vor.

Kann ich Agenten abschalten?

Ja. Jeder Agent lässt sich einzeln pausieren oder auf „beobachten“ stellen, den Zeitplan legen Sie selbst fest. Im Leitstand sehen Sie, welcher Agent wann gelaufen ist und was er vorbereitet hat.

Weniger Routine, mehr Verwaltung.

aedium ist bis zum Frühjahr 2027 in einer geschlossenen Pilotphase. Bewerben Sie sich als Pilotpartner – oder sichern Sie sich einen Platz auf der Warteliste, wir melden uns zum Marktstart zuerst bei Ihnen.

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