Mietverwaltung-Software
Mietverwaltung-Software: vom Inserat bis zur Nebenkostenabrechnung.
Ob eine vermietete Eigentumswohnung, ein Mietshaus oder ein Bestand über mehrere Städte: aedium verwaltet Ihre Mietverhältnisse in einem durchgehenden Ablauf – Inserat, Interessenten, Vertrag, Kaution, Übergabe, Mieteingänge, Anpassungen und Abrechnung.
Die KI liest Belege, überwacht Fristen und bereitet Mieterhöhungen vor. Sie behalten die Entscheidung – und am Jahresende eine Auswertung je Haus und Wohnung, bereit für den Steuerberater.
Auf einen BlickDer Ablauf
Sechs Schritte, ein Fluss.
Inserieren
Inserat anlegen, Besichtigungstermine zur Selbstbuchung freigeben – Interessenten wählen sich ihren Termin selbst.
Prüfen
Selbstauskunft und Eignungs-Check im Interessenten-Portal, Bonitätsprüfung – damit die Entscheidung auf Fakten steht.
Vertrag schließen
Mietvertrag aus dem Generator, digital unterschrieben von beiden Seiten, mit allen Anlagen im Archiv.
Kaution sichern
Kaution oder Kautionsbürgschaft werden erfasst und überwacht. Die Übergabe ist erst freigegeben, wenn die Kaution eingegangen ist.
Übergeben
Übergabeprotokoll in der App: Fotos, Zählerstände per Kamera erfasst, Mängel, Schlüssel, Unterschriften – vor Ort, ohne Papier.
Verwalten
Monatliche Sollstellungen, Zahlungsabgleich, Erinnerungen und Mahnwesen laufen im Hintergrund; Sie sehen nur, was Ihre Entscheidung braucht.
Funktionen
Alles, was ein Mietverhältnis über die Jahre braucht.
Mieteingänge & Mahnwesen
Kontoumsätze werden lesend eingelesen und den Mietern zugeordnet; Rückstände lösen Erinnerungen und Mahnläufe mit Verzugszinsen aus – versendet nach Ihrer Freigabe.
Nebenkostenabrechnung
Betriebskosten nach § 2 BetrKV, Heizkosten nach Verbrauch, CO₂-Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter – fristgerecht innerhalb der zwölf Monate nach Abrechnungszeitraum.
Mieterhöhung & Index
Vergleichsmiete, Modernisierung oder Indexmiete: aedium bereitet die Anpassung mit Fristen und Begründung vor – ausgelöst wird sie erst von Ihnen.
Mieter-Portal & App
Mieter sehen Vertrag, Abrechnung und Dokumente, melden Anliegen und Mängel direkt und richten ihr SEPA-Mandat selbst ein – ohne E-Mail-Pingpong.
Dokumente & Fristen
Mietverträge, Übergabeprotokolle, Energieausweis und Policen im revisionssicheren Archiv; Kündigungs- und Abrechnungsfristen im Fristen-Cockpit.
Schäden & Versicherung
Vom Schadenfoto des Mieters bis zur Regulierung – ein Workflow, inklusive Versicherer und Handwerker-Auftrag.
Auswertungen je Objekt
Einnahmen und Ausgaben je Haus und Wohnung, Belege verknüpft, DATEV-Export – bereit für den Steuerberater.
Forderungen & Inkasso
Offene Posten im Blick, Mahnstufen dokumentiert und bei Bedarf ein vollständiges Datenpaket für die Übergabe an ein Inkassobüro.
Für wen
Vom ersten Mietvertrag bis zum Portfolio.
Private Vermieter
Eine oder einige vermietete Wohnungen – oft Eigentumswohnungen in einer WEG. aedium verwaltet Mietverhältnis und Gemeinschaft im selben System, die Hausgeldabrechnung fließt in die Nebenkosten.
Mietshaus-Eigentümer
Das ganze Haus auf einer Plattform: Verträge, Mieteingänge, Nebenkosten, Hausmeister und Handwerker – mit KI, die Belege liest und Fristen überwacht.
Kapitalanleger
Mehrere Objekte, mehrere Städte, eine Anleger-Sicht über alle Liegenschaften: Rendite je Objekt, offene Posten, anstehende Entscheidungen.
Rechtssicher vermieten
Fristen und Formen, die aedium im Blick behält.
Die Betriebskostenabrechnung muss dem Mieter innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB), sonst sind Nachforderungen ausgeschlossen. Mieterhöhungen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete unterliegen Kappungsgrenze und Sperrfrist, Modernisierungsumlagen eigenen Formvorschriften. Das Übergabeprotokoll entscheidet später über die Kaution.
aedium legt diese Fristen und Formen in den Ablauf: Das Fristen-Cockpit erinnert rechtzeitig, Vorlagen enthalten die nötigen Angaben, und aedia beantwortet Fragen zum Mietrecht mit Quellenangabe – ohne Rechtsberatung zu ersetzen.
Fristen im BlickFAQ
Gut zu wissen.
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