Hausverwaltung-Software
Hausverwaltung-Software für den digitalen Verwaltungsbetrieb.
Eine Hausverwaltung arbeitet heute oft mit fünf Werkzeugen von fünf Anbietern – und keines spricht mit dem anderen. aedium vereint WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Buchhaltung, Kommunikation und Außendienst in einer Immobilienverwaltung-Software, in der 30 KI-Agenten die Routine übernehmen.
Für das Ein-Personen-Büro genauso wie für das wachsende Portfolio – entstanden aus 46 Jahren professioneller Verwaltung.
Auf einen BlickEin System
Alles in einem Portfolio.
Portfolio & Mandanten
Alle Gemeinschaften und Mietobjekte in einer Übersicht, sauber mandantengetrennt – mit eigener Sicht für Eigentümer, Beiräte, Mieter und Dienstleister.
Buchhaltung & Bankabgleich
Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft, Kontoumsätze lesend eingelesen und automatisch zugeordnet, GoBD-konforme Stornos, Debitoren je Einheit.
Abrechnung
Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung, Heizkosten und CO₂-Kostenaufteilung, § 35a-Bescheinigung, E-Rechnungen im Eingang – und DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater.
Versammlungen
Einladung, Vollmachten, hybride Durchführung mit eingebauter Videokonferenz, Live-Abstimmung, Protokoll und Beschluss-Sammlung mit Hash-Nachweis.
Mahnwesen & Inkasso
Offene Posten, Mahnläufe mit Verzugszinsen und ein vollständiges Datenpaket für die Übergabe an ein Inkassobüro.
Portale & Apps
Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister arbeiten in eigenen Portalen und nativen Apps mit – Anliegen, Dokumente, Abstimmungen, Schwarzes Brett.
Außendienst
Begehungen, Übergaben und Zählerstände per Kamera in der Field App; Hausmeister-Pläne, Aufträge und Rückmeldungen direkt aufs Handy des Handwerkers.
Posteingang & Tickets
E-Mail-Postfächer werden lesend abgerufen, der Postfach-Agent sortiert Anliegen, Rechnungen und Mängel – aus Tickets werden Aufträge im passenden Gewerk.
Dokumente & Serienbriefe
Revisionssicheres Archiv mit KI-Klassifikation und abgeleiteten Fristen, Serienbriefe an Eigentümer und Mieter, digitale Unterschrift ohne Drittanbieter.
Digitale Hausverwaltung
Weniger Routine, mehr Verwaltung.
Digitale Hausverwaltung bedeutet bei aedium nicht nur, Ordner durch Bildschirme zu ersetzen. aedia, die KI-Begleitung mit WEG- und Mietrechtswissen, liest Belege, beantwortet Rechtsfragen mit Quellenangabe und führt durch jede Funktion. Dreißig Agenten arbeiten nach Zeitplan im Hintergrund – Bank, Rechnungen, Postfach, Aufträge, Rechtsprechung, Abrechnung, Mahnwesen, Wartung.
Die RegelnSicherheit & Betrieb
Die Maßstäbe einer Bank, nicht einer Tabelle.
Hosting in Deutschland
Server in einem deutschen Rechenzentrum (Falkenstein, Sachsen) – Bestands-, Buchungs- und Personendaten werden ausschließlich dort verarbeitet.
Durchgängig verschlüsselt
Alle Zugänge über TLS 1.2/1.3 mit HSTS, Passwörter mit argon2id gehasht, Sicherungen AES-256-verschlüsselt – alle sechs Stunden, zusätzlich außerhalb des Servers.
DSGVO & AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Datentrennung je Mandant und Gemeinschaft, KI ohne US-Clouddienst.
Revisionssicher
Jeder Beschluss und jede Buchung mit kryptografischem Hash-Nachweis, lückenloser Audit-Trail – wie es die GoBD verlangen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
TOTP-Zweitfaktor für jeden Nutzer, serverseitig verpflichtend für alle Geldaktionen. Die App dient als Authenticator.
Ihre Daten gehören Ihnen
Vollständiger Export je Mandant auf Knopfdruck – Stammdaten, Buchungen, Belege, Dokumente. Kein Lock-in.
Umstieg
Wechsel ohne Stillstand.
Stammdaten, Konten und Belege werden importiert, Verträge und Protokolle liest aedia ein und ordnet sie zu. Der DATEV-Export hält den Steuerberater im Fluss. Und weil eine Verwaltung nicht nebenbei umstellt, begleiten wir den Start mit Schulung und technischer Beratung – so lange, bis das Team im Alltag angekommen ist.
Bestand übernehmen
Import von Objekten, Einheiten, Eigentümern, Mietern, Konten und Belegen; Dokumente per Upload, aedia klassifiziert sie.
Team einrichten
Rollen und Rechte, Zwei-Faktor, Portale für Eigentümer und Mieter freischalten, Dienstleister einladen.
Agenten einschalten
Bank, Postfach, Rechnungen, Fristen – Agent für Agent, erst beobachtend, dann vorbereitend. Den Takt bestimmen Sie.
FAQ
Gut zu wissen.
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