Für wen
Vier Zielgruppen. Vier Pakete.
aedium ist kein Einheitswerkzeug: Jede Zielgruppe bekommt ihr eigenes Paket – gleicher Kern, zugeschnittener Umfang. Was beschreibt Sie am besten?
Selbstverwaltete WEG
Ihr Paket: WEG SelbstverwaltungIhre Eigentümergemeinschaft führt die Verwaltung selbst – aedium übernimmt die Schwerarbeit, vom Hausgeld bis zur Versammlung.
Professionelle Hausverwaltungen
Ihr Paket: WEG Profi-VerwaltungFür WEG- und Mietverwaltungen mit eigenem Bestand – vom Ein-Personen-Büro bis zum wachsenden Portfolio.
Private Vermieter & Kapitalanleger
Ihr Paket: MietverwaltungSie vermieten ein Mietshaus oder einzelne Wohnungen und verwalten in Eigenregie – vom Inserat bis zur Nebenkostenabrechnung.
Ein- & Zweifamilienhaus
Ihr Paket: HausakteDie digitale Hausakte für Ihr Zuhause: alles, was zum Haus gehört, an einem Ort – für die ganze Familie.
Verwaltungsbeirat? Mit dem Paket Beirats-Audit prüfen Sie eine bestehende Fremdverwaltung – Belege, Abrechnung und Vermögensbericht. Sprechen Sie uns an →
Funktionen
Ein Ökosystem. Alle Aufgaben Ihrer Immobilie.
Achtzehn Bereiche mit über neunzig Funktionen greifen ineinander – von Buchhaltung, Abstimmungen und Mietverwaltung über Versicherung, Energie und Submetering bis zu Recht und Außendienst. Ein Ökosystem statt fünf Werkzeugen von fünf Anbietern: Geführte Wege begleiten Schritt für Schritt durch die großen Aufgaben – von der Jahresabrechnung bis zur Versammlung. Alles rollenbasiert für Verwalter, Beirat, Eigentümer, Mieter, Hausmeister und weitere Dienstleister.
WEG-Verwaltung
Objekte, Einheiten, Eigentümer und Versammlungen – die ganze Gemeinschaft an einem Ort.
Mietverwaltung
Mietverträge, Inserate, Bonitätsprüfung, Nebenkosten, Indexanpassung bis Kündigung – vermietete Einheiten laufen einfach mit.
Buchhaltung & Abrechnung
Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Zahlungsfreigabe, Plausibilitätsprüfung, CO₂-Kostenaufteilung und DATEV-Export. Abrechnung ohne Excel.
Abstimmungen
Live-Voting und Umlaufbeschlüsse mit kryptografischem Hash-Nachweis.
Postfach & Aufträge
Aus Anliegen werden Tickets, aus Tickets Aufträge – automatisch dem passenden Gewerk zugewiesen, bis aufs Handy des Handwerkers.
Fristen-Cockpit
Alle Fristen der Gemeinschaft aus allen Modulen an einem Ort – mit täglichem Briefing, bevor etwas anbrennt.
Versicherung & Schäden
Vom Schadenfoto bis zur Regulierung – ein Workflow, inklusive Versicherer.
Energie
Tarifvergleich, Vertragsoptimierung und Wechsel der Energieverträge – für die ganze Gemeinschaft.
Submetering
Funkablesung, Heizkostenabrechnung und Eichfristen – automatisch im Blick.
Forderungen & Inkasso
Offene Posten, Mahnläufe und nahtlose Übergabe an ein Inkassobüro.
Dokumente & Schlüssel
Revisionssicheres Dokumentenarchiv plus lückenlose Schlüsselverwaltung – wer hat was, seit wann.
Recht & Wissen
Kuratiertes WEG-Wissen, aktuelle Rechtsprechung und Rechtsfragen direkt an aedia – immer griffbereit.
Rollen
Ein Ökosystem mit jeder Perspektive.
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Rechte, Ansichten und Aufgaben sind sauber getrennt – ohne dass jemand den Überblick verliert.
Verwalter
Mehrere WEGs in einem Portfolio: Buchhaltung, Belege, Mahnläufe und DATEV-Export – effizient für den Profi oder die selbstverwaltende Hand.
Beiräte
Volle Transparenz über Kassenlage und Beschlüsse, Belegprüfung mit zwei Klicks und ein revisionssicherer Nachweis für jede Entscheidung.
Wohnungseigentümer
Kontostand, Hausgeld, Versammlungstermine und das schwarze Brett – die eigene WEG jederzeit im Blick, ohne Aktenordner.
Hauseigentümer
Das ganze Mietshaus auf einer Plattform: Verträge, Mieteingänge und Nebenkosten laufen fast von allein – mit KI, die Belege liest, Fristen überwacht und Mieterhöhungen vorbereitet.
Mieter
Transparente Nebenkostenabrechnung, faire CO₂-Aufteilung und ein direkter Draht für Anliegen und Mängel – gute Verwaltung spüren auch Mieter.
Dienstleister
Eigenes Portal und native App – vom Handwerksbetrieb bis zum Hausmeister: Aufträge, Fotos und Rückmeldungen direkt aufs Handy, ohne E-Mail-Pingpong.
aedia · KI-Begleitung
Ist das KI – oder kann das WEG? Beides.
aedia beantwortet Rechtsfragen auf Basis kuratierter Rechtsquellen, liest Ihre Belege und führt durch jede Funktion der Plattform – rund um die Uhr.
Ein ganzes Team von Agenten arbeitet im Hintergrund
Ob Sie schlafen oder das Leben genießen: aedia arbeitet. Dreißig spezialisierte Agenten laufen automatisch nach Zeitplan – auf Wunsch jederzeit per Klick. Eine Auswahl:
Ruft Kontoumsätze ab (PSD2/CAMT) und meldet offene Zahlungseingänge.
Liest neue Rechnungen aus dem Archiv und erstellt fertige Buchungsvorschläge.
Sortiert eingehende Anliegen und macht aus Mängeln und Rechnungen Tickets.
Weist offene Tickets automatisch dem passenden Gewerk und Dienstleister zu.
Verfolgt täglich neue BGH-Entscheidungen zum WEG-Recht und fasst sie zusammen.
Prüft Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung laufend auf Plausibilität.
aedium Field · Vor Ort
Die Arbeit vor Ort? Auch erledigt.
Nicht alles passiert am Schreibtisch. Die aedium Field App bringt Aufträge und Dokumentation aufs Handy – Verwalter, Hausmeister, Dienstleister und auch Eigentümer dokumentieren direkt am Objekt, und alles landet sofort in der Plattform.
So funktioniert's
In drei Schritten zur entspannten Gemeinschaft.
Verbinden
Objekt anlegen, Bankkonten per Open Banking koppeln – die Plattform synchronisiert täglich automatisch.
Automatisieren
Belege hochladen: aedium erkennt Empfänger, Betrag und Kostenkonto und bucht richtig zu.
Entscheiden
Versammlungen, Abstimmungen, Berichte – die Gemeinschaft entscheidet, aedium dokumentiert rechtssicher.
Was Sie mitbringen
Für Ihre Gemeinschaft oder Ihre Immobilie.
Wählen Sie Ihre Rolle – so sehen Sie, welche Unterlagen den Start erleichtern. Fehlt etwas, reichen Sie es einfach später nach.
Sie müssen nichts sofort vollständig haben – Unterlagen lassen sich jederzeit ergänzen, und aedia liest Ihre Dokumente automatisch ein.
Sicherheit & Vertrauen
Ihr Geld und Ihre Daten in sicheren Händen.
aedium verwaltet Rücklagen, Belege und persönliche Daten Ihrer Gemeinschaft. Dafür gelten bei uns die Maßstäbe einer Bank, nicht einer Tabelle.
Hosting in Deutschland
Server in einem deutschen Rechenzentrum (Falkenstein, Sachsen) – Ihre Bestands-, Buchungs- und Personendaten werden ausschließlich dort verarbeitet.
Durchgängig TLS-verschlüsselt
Alle Web-Zugänge ausschließlich über TLS 1.2/1.3 mit HSTS, Videokonferenzen direkt zwischen den Teilnehmern über DTLS-SRTP; Passwörter mit argon2id gehasht, Sicherungen AES-256-verschlüsselt.
DSGVO & AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Datentrennung je WEG durch Mandantenmodell.
Souveräne KI
aedia läuft vollständig auf unseren Servern in Deutschland – kein US-Clouddienst, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten.
Revisionssicher
Jeder Beschluss und jede Buchung mit kryptografischem Hash-Nachweis – unveränderbar und lückenlos nachvollziehbar, wie es die GoBD verlangen.
Open Banking (PSD2)
Kontoumsätze über einen lizenzierten Kontoinformationsdienst (PSD2) – ausschließlich lesend, keine Abbuchungsvollmacht.
Verschlüsselte Sicherungen
Verschlüsselte Sicherungen alle sechs Stunden, zusätzlich außerhalb des Servers verwahrt. Kein verlorener Aktenordner mehr.
Über uns
Aus 46 Jahren Verwaltung. Für alle, die es selbst können.
aedium wurde nicht am Reißbrett erfunden. Dahinter stehen 46 Jahre professionelle Immobilienverwaltung: Jahr für Jahr tausende Einheiten betreut, abgerechnet, versammelt und vermietet.
Aus dieser Praxis ist der Anspruch gewachsen, eine zersplitterte Branche in einem Ökosystem zu vereinen – und gerade den Gemeinschaften eine faire Lösung zu geben, die heute keinen Verwalter mehr finden.
Der Unterschied
Drei Wege, Ihre Immobilie zu verwalten. Einer gehört Ihnen.
| Ordner & Excel | Klassische Fremdverwaltung | Selbstverwaltung mit aedium | |
|---|---|---|---|
| Kosten je Einheit | „kostenlos“ – bezahlt mit Ihren Abenden | oft über 50 € im Monat | fairer Festpreis je Einheit – Details auf Anfrage |
| Transparenz für Eigentümer | ein Ordner bei einer Person | ein Bericht pro Jahr | jederzeit einsehbar, für alle |
| Reaktion auf Anliegen | Zettel im Treppenhaus | Tage bis Wochen | sofort erfasst und nachverfolgbar |
| Versammlung & Beschlüsse | Papier, fehleranfällig | einmal im Jahr, wenn Zeit ist | rechtssicher dokumentiert, auch digital |
| Jahresabrechnung | das Wochenendprojekt | eine Blackbox | automatisch vorbereitet |
| Datenhoheit | verstreut über Ordner und Postfächer | liegt beim Dienstleister | bei Ihrer Gemeinschaft, Server in Deutschland |
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Zugang
aedium gibt es aktuell nur auf Anfrage.
aedium ist bis zum Frühjahr 2027 in einer geschlossenen Pilotphase. Wir nehmen laufend eine kleine Zahl von Gemeinschaften, Vermietern und Verwaltungen als Pilotpartner auf – alle anderen setzen wir auf die Warteliste und melden uns zum Marktstart zuerst bei ihnen.